FAQ für Cosplayer und Händler

Das galaktische Wochenende findet am

28. und 29.  September 2024

von 10 - 17 Uhr im Allwetterzoo Münster statt.

Bei hohem Besucherandrang können die Zeiten spontan verlängert werden.

Manche von euch sind auf uns zugekommen, weil sie außerhalb unserer Posts keine Infos über das galaktische Wochenende finden.
Das galaktische Wochenende ist dieses Jahr ein kleiner Teil vom Event „Showtime“.
Das Event wird von drei Münsteraner Einrichtungen ausgetragen: dem Allwetterzoo, dem LWL-Naturkundemuseum und Planetarium und dem Freilichtmuseum Mühlenhof.
Unser Bereich und der unserer angemeldeten Gruppen und Cosplayer sind weiterhin im Allwetterzoo.
Das Orga-Team des Allwetterzoos hat dieses Jahr zusätzlich zu uns einige Attraktionen geplant. Deswegen wird es dieses Jahr alles ein bisschen anders laufen.
Nichtsdestotrotz geben wir wieder 100 %, dass unsere Gruppen und Cosplayer, aber in erster Linie die Besucher, ein unvergessliches Wochenende voller Staunen, Spaß und Erlebnissen haben.
Warum bleiben wir dann beim Namen „Galaktisches Wochenende“?
Ganz einfach: Das galaktische Wochenende hat sich schon einen Namen gemacht. Es ist unser Ding. Besucher aus ganz Deutschland kennen diesen Namen und sprechen sogar den Zoo darauf an, weil sie wissen, dass man eine tolle Zeit haben wird.

Der Allwetterzoo Münster ist am Samstag und Sonntag von

09:00 bis 19:00 Uhr

geöffnet.

Freitag, 27.09.2024                 16:30 – 19:00 Uhr (Aufbau)

Samstag, 28.09.2024               07:30 – 09:30 Uhr (Aufbau)

Sonntag, 29.09.2024              ab 17 Uhr (Abbau)

Einlass Samstag, 28.09.2024  ab 8 Uhr

Einlass Sonntag, 29.09.2024  ab 8:00 Uhr

Mit dem Bändchen, welches ihr am Eingang bekommt, könnt ihr auch während der Veranstaltung das Gelände verlassen (zum Umziehen oder um an Wertsachen im Auto zu kommen, etc.) und kommt später wieder rein.

Angemeldete Cosplayer und Händler erhalten kostenfreien Eintritt und freies Parken. Die Namen werden am Eingang von unserem Team abgefragt.

Der Allwetterzoo Münster hat einen eigenen Parkplatz mit über 3000 Stellplätzen. Vor der Veranstaltung wird es eine Abfrage der Nummernkennzeichen geben, damit diese vorher in das Parkleitsystem eingetragen werden können. Weiterhin gibt es Parkcoupons am Infostand der Cantina Base 7-17 e.V.

Wir bauen auf dem Parkplatz ein Zelt auf, in dem man sich umziehen kann. Die eigenen Kisten und Wertsachen können hier jedoch nicht gelagert werden. Am besten ist es, wenn man diese Sachen wieder ins Auto packt. Natürlich können sich Cosplayer der Fangruppen auch am Stand umziehen und ihre Sachen lagern. Die Cantina Base und der Zoo übernehmen jedoch keine Haftung für die Wertsachen und Transportkosten.

Mit dem Bändchen, welches ihr am Eingang bekommt, könnt ihr auch während der Veranstaltung das Gelände verlassen (zum Umziehen oder um an Wertsachen im Auto zu kommen, etc.) und kommt später wieder rein.

Ja, die Zoogastronomie bietet ein umfangreiches Essensangebot. Von Vegetarischem über Currywurst bis hin zum Schnitzel ist für jeden etwas dabei. Essen und Getränke können im Restaurant oder den anderen gastronomischen Möglichkeiten käuflich erworben werden.

Für Cosplayer gibt es am Infostand der Cantina Base kostenlos Getränke.

Nein. Es gibt Stellen und Durchgänge im Bereich des Africaneum und der Menschenaffen, die für Cosplayer verboten sind. Diese Bereiche werden am galaktischen Wochenende gut kenntlich gemacht. Dies ist die wichtigste Regel, da die Menschenaffen nicht gut auf verkleidete Menschen, vor allem mit Helm bzw. Maske reagieren. Verstoß gegen diese Regel wird vom Zoopersonal bzw. dem Team des Cantina Base 7-17 e.V. mit sofortigem Ausschluss von der Veranstaltung geahndet.

Auf dieser Karte sind die Sperrgebiete für Cosplayer eingezeichnet:

In den Tierhäusern herrscht Masken- und Helmverbot und auch sperrige Kostüme dürfen hier nicht rein, da die Häuser nicht immer ausreichend Platz zum Ausweichen bietet.

Achtet bitte auf folgende Schilder im Zoo:

Es wird auch wie in den letzten Jahren eine Parade durch den Zoo geben, Start ist am Verpflegungshof Robbenhaven und endet am Landois Platz mit anschließendem Gruppenfoto. Startzeit am Samstag und Sonntag wird 14 Uhr und sammeln um 13:30 Uhr.

Bitte sorgt dafür das während der Parade euer Stand so gesichert wird das nix wertvolles entwendet werden kann.

Update: Wegen der zeitlichen Nähe zur Veranstaltung liegt die größte Chance noch eine Unterkunft zu bekommen im Airbnb.

Neben dem Umzugsstand auf dem Parkplatz gibt es auch die Möglichkeit zu campen. Dort gibt es jedoch kein Strom bzw. fließendes Wasser. Auf laute Partys muss wegen der Nähe zu den Zootieren verzichtet werden.

Das Event hat als Hauptzielgruppe Kinder. Die Kostüme müssen so angelegt sein, dass es Kind- und Jugendgerecht ist. D.h. keine pornographischen Darstellungen und kein Blut.

Auch die gespielten Handlungen müssen Kind- und Jugendgerecht sein. Keine übermäßigen Gewaltdarstellungen oder auch Hinrichtungen vor den Kindern.

Unpassende Handlungen sprechen wir gerne mit euch durch. Bei wiederholtem Verstoß droht eine Ausschließung vom Event.

Handlungen mit anderen Gruppen müssen vorher mit der jeweiligen Gruppe abgesprochen werden.

Nein. Während des Events werden von der Cantina Base 7-17 Spenden gesammelt. Das Spendenziel wird in Verbindung mit dem Vereinszweck des Cantina Base 7-17 e.V. stehen, welcher für caritative Einrichtungen sowie für Tierschutz – und Artenschutz angegeben ist.

Es gibt für alle Teilnehmenden eine E-Mail mit allen Infos. Diese wird kurz vor der Veranstaltung verschickt.